Как правильно составить спонсорское письмо для шенгена?

Такая необходимость может возникнуть, если гражданин временно не работает или доходы не декларируются. Под эту категорию попадают дети, которым нет четырнадцати лет и путешествующие самостоятельно. В таких случаях спонсорское письмо для шенгенской визы носит обязательный характер.

Написать такое письмо могут родственники. При этом при запросе со стороны служб нужно быть готовым к тому, что придется подтвердить родство. Для семейных пар, которые не состоят в официально зарегистрированных отношениях, может быть отказано одному из супругов в визе. Это может произойти, даже если для получения визы спонсорское письмо будет предоставлено и денежных средств для обеспечения поездки в достаточном количестве. Например, Германия и Франция принимают спонсорские письма только от родственников, родство с которыми можно подтвердить документально. От гражданских супругов письма не учитываются. Но есть категория стран, которые принимают спонсорские письма от лиц, которые не являются официально родственниками. В этом случае требуется приложить дополнительно заявление со стороны спонсора, которое заверено нотариусом. Для граждан, которые едут в страны шенгенской зоны по рабочим вопросам, все расходы на себя берет работодатель.

Категории граждан, для которых необходимо спонсорское письмо для визы:

Путешествующий ребенок, которого не сопровождают родители. Возраст ребенка не должен превышать 14 лет;
Необходимо спонсорское письмо для граждан, которые являются студентами;
Люди, которые вышли на пенсию;
Инвалиды;
Граждане, которые в данный период находятся без работы или не имеют возможности официально подтвердить свой источник дохода.

В каждой стране разный уровень денежных средств, которые нужны для проживания.

Поэтому перед тем, как написать спонсорское письмо для визы, необходимо ознакомиться с обязательным количеством денег в сутки той или иной страны. Если планируется посещение нескольких стран, то нужно отталкиваться от того места, где денег нужно больше всего. И даже в этом случае обязательное количество средств лучше запланировать с запасом. Потому что каждая страна оставляет за собой право изменять уровень прожиточного минимума в сутки на человека в любой момент.

Чтобы правильно все написать, необходимо перед глазами иметь образец спонсорского письма для шенгенской визы. Если нет образца, то нужно запомнить, что должно быть в документе, чтобы при проверке документов его не развернули обратно.

Не принять документ могут в 2 случаях:

Если не содержится требуемой информации в полном объеме;
Документ написан человеком, который не является родственником. Здесь не берется случай, когда письмо предоставляет работодатель.

Необходимо, чтобы образец письма включал в себя такие данные:

Конкретный день посещения государства и день выезда из него. Если дата выезда неизвестна, то можно написать приблизительную дату;
Прописать ту страну, в которую осуществляется посещение. Если стран несколько, то нужно перечислить все места, которые входят в маршрут;
Письмо должно включать сведения о типе родственных связей между путешественником и автором документа;
Нужно внести данные паспорта. Требуется указывать паспортные данные автора и спонсируемого человека;
Написать свой уровень дохода.

Когда образец письма будет заполнен, то его лучше заверить у нотариуса. Подобное действие повысить шансы для получения шенгенской визы.

Всю информацию можно написать на русском, но нужно быть готовым предоставить вариант на английском.

Иногда это входит в одно из требований в некоторых странах. Желательно подстраховаться и сделать оба варианта, заверенных у нотариуса. Документ можно предоставить в 2 вариантах: заполненным от руки и в печатном виде.

Пример спонсорского письма:

Я, Ивлеева Анна Владимировна, 01.11.1985 г.р., паспорт (здесь указывается серия, номер, кем выдан и когда) полностью беру на себя расходы на поездку и проживание своей дочери Ивлеевой Алены Дмитриевны, 02.07.2005 г.р. (указываются все данные паспорта) в Германию. Поездка будет происходить в период от (дата вылета) до (дата прибытия обратно в страну).

Дата заполнения письма и подпись

Можно образец спонсорского письма дополнить своим контактными данными, повысив доверие в глазах проверяющей нужно приложить необходимый перечень документов, которые подтверждают написанную информацию. Существует базовый набор документов, который может меняться в зависимости от требований посещаемой страны.

В базовый пакет должны быть включены такие документы:

Если спонсорское письмо написано кем-то из родственников, то необходимо предоставить документально подтверждение родства. Вся информация должна быть заверена у нотариуса. Когда поездка происходит по рабочим вопросам и все расходы несет работодатель, то требуется приложить справку с работы. Справка должна содержать информацию, которая раскрывает причину посещения и его необходимость. Требуется приложить дополнительно документ о принятии на работу в фирму, от лица которой производится поездка;
При разных фамилиях у автора и путешествующего требуется показать документ или справку, который объясняет это;
Обязательно прикладываются откопированные страницы паспорта;
Документ с работы, в котором будет прописан занимаемый статус, уровень дохода. Необходимо указать все данные, по которым представитель центра сможет связаться с фирмой. Необходимо указать местонахождение организации.

В зависимости от страны в базовый пакет могут быть добавлены ещё какие-то документы. К примеру, могут потребовать справку из налоговых органов. Это делается для того, чтобы проверить юридическую чистоту фирмы, в которой работает гражданин. При отсутствии официальной работы, но при наличии счета в банке, лучше предоставить выписку. Срок выписки может быть разным в каждой стране. Финансовую ответственность на себя могут взять несколько родственников. При этом все эти родственники указываются в спонсорском документе. Могут быть ещё какие-то дополнительные нюансы. О них нужно узнать перед планированием путешествия. Сделать это можно на сайтах официальных представительств или организаций, которые оказывают услуги подобного рода.