Что такое уведомление о прибытии иностранного гражданина и как его заполнять?

Государство обязано контролировать приток зарубежных гостей. Так, приезжающему человеку нужно заполнить документ о прибытии иностранца. После оформления всех бумаг нахождение иностранца в стране считается полностью легальным.

Для чего оформляют уведомление?

Законодательство России гласит, что независимо от цели пребывания иностранных граждан в стране, им необходимо обязательно зарегистрировать свое проживание в миграционной службе.

Если приехавший иностранец не собирается оставаться в России дольше 3-хмесячного срока, то ему нужно написать только уведомление о прибытии. В случае превышения данного периода иностранный гражданин обязан заняться оформлением разрешения на получение временного местожительства в России.

Если иностранный подданный выезжает из страны, то ему также необходимо уведомить миграционный отдел о его намерении. Такие контролирующие меры необходимы для соблюдения законодательных норм в сфере миграции в течение текущего года.

Как заполнить?

Для заполнения уведомления о приезде эмигранта необходимо внести определенные данные по образцу. Для этого иностранному гражданину выдают специальный двухсторонний бланк, в который вписываются сведения о приехавшем, принимающем иностранца и о будущем месторасположении гостя.

Особенное внимание следует уделить пункту «адрес пребывания», ведь встречающей стороной может быть как физическое лицо, так и организация.

Правильно заполненная форма регистрации или уведомления о прибытии иностранного подданного должна быть хорошо читаемой. Бланк состоит из 3-х информационных блоков:

• данных об иностранном гражданине;
• подробных сведений о месте проживания эмигранта;
• материалов о встречающей стороне.

Сторона, приглашающая прибывшего иностранца, становится ответственной за порядок внесенных сведений. Если ответственной стороной является организация, то после заполнения уведомления ее представитель закрепляет бланк учета своей подписью и печатью.

Бланк регистрации для постановки на учет можно получить в УФМС, заказать на почте, либо распечатать из интернета. Правила написания бланка миграционного учета:

• внесение в документ производится вручную или при помощи компьютера. В случае письменного введения информация должна быть написана разборчиво. В документе нужно правильно проставить галочки, пользуясь образцом. Занесение в форму можно производить только черными или синими чернилами. Все сведения о гражданине чужой страны должны быть внесены без помарок и ошибок;
• данные должны быть вписаны в отдельные клетки, которые содержит анкета. Все поля уведомления нужно полностью заполнить и распечатать;
• указываемые в бланке сведения должны соответствовать названиям полей.

На лицевой стороне бланк о прибытии иностранного подданного должен содержать следующую информацию:

• фамилию, имя и отчество, дату рождения, принадлежность к гражданству и пол иностранца;
• паспортную информацию гражданина по образцу;
• тип документа, позволяющий после уведомления или регистрации в УФМС находиться гражданину чужой страны на территории России;
• цель пребывающего гражданина в РФ;
• дату приезда;
• планируемый период проживания гражданина другой страны на территории РФ.

Для заявителей, которые ранее временно находились на территории страны, отводится отдельная графа. В ней эмигрант должен оповещать о данных, которые были внесены им по месту пребывания прошлого визита с указанием года. Вторая часть формы включает:

• имя, фамилию, отчество, а также дату рождения принимающей стороны;
• паспортные данные;
• адрес по прописке.

Если приглашающим является юридическое лицо, то анкета содержит:

• наименование предприятия;
• регистрационный адрес представительства;
• индивидуальный номер налогоплательщика.

После истечения 3-хмесячного срока принимающая сторона обязана снять с учета миграционного отдела иностранца. Либо написать заявление на его временное продление в текущем году. Если вовремя не оповещать об убытии эмигранта, то миграционные органы наложат штраф на приглашающее лицо или организацию.

Куда предоставить извещение о прибытии?

Ходатайство о приезде, убытии эмигранта или продлении необходимо направить в отдел регистрации ГУВМ МВД либо принимающим лицом, либо регистрируемым по месту постановки на учет.

В случае затруднений с личным визитом, ходатайство можно направить в особом порядке через МФЦ или почту.

Вместе с заявлением также направляют следующий пакет документов:

• копию паспорта принимающего лица;
• копию заграничного паспорта эмигранта;
• копию визы.